Règlement compétition

Accueil / INSCRIPTION TROPHÉES

SOMMAIRE :

 

Article 1 : SOCIÉTÉ ORGANISATRICE

GROUPE R.O.C. (RECHERCHE ORGANISATION CONSEIL) SARL au capital de 38 112 euros, dont le siège est à Paris (75008), 38 rue de Berri, organise du 5 octobre au 12 octobre 2021 une manifestation phygitale professionnelle (le festival Fimbacte) composée d’un concours (les Trophées du Cadre de Vie) et de rendez-vous événementiels.

Article 2 : OBJET DE LA COMPÉTITION

Le festival Fimbacte organise une compétition, les Trophées du Cadre de Vie®, destinée à présenter et valoriser les projets et réalisations des acteurs de la construction/réhabilitation, de l’environnement, de la mobilité, de l’énergie et de l’aménagement (plus généralement appelé le cadre de vie). Cette compétition concerne les entreprises, collectivités territoriales, organismes professionnels, prestataires et toutes entités travaillant directement ou indirectement dans le secteur de l’Architecture, l’Aménagement, le Bâtiment, l’Energie, l’Immobilier, les Travaux Publics, la Construction, l’Urbanisme...

Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION / ACCEPTATION / DROITS / ANNULATION

La participation est ouverte à toute entité du secteur public ou privé : entreprise, collectivité, établissement public, organisme, prestataire… ayant un(e) projet (réalisation) lié(e) aux activités désignées ci-dessus (article 2), une démarche ou action (réalisée au cours de ces trois dernières années ou en cours de réalisation) dont la thématique apporte sa contribution au cadre de vie.

Sont admis en compétition : - les outils de communication sur support audiovisuel, - les démarches, actions et stratégie de communication, de prévention, de promotion…(comportant dossier, affiches, multimédia…), - les projets d’aménagement, les réalisations de bâtiments, d’espaces paysagers… et projets innovants liés au cadre de vie… sous forme de dossier de présentation, correspondant à l’un des 3 secteurs proposés et à l’une des 20 catégories proposées par l’organisation. Chaque candidat peut déposer plusieurs dossiers dans plusieurs catégories ou un même dossier dans plusieurs catégories ; chaque catégorie sélectionnée faisant l’objet d’une inscription à part entière.

3.2 Les captations / Droits d’image

Les images, enregistrements et captations réalisés à l'occasion du Festival (audition et palmarès) sont et demeurent la propriété de la société ROC-Fimbacte, qui se réserve le droit de les utiliser dans le cadre de son activité. Tout participant à la manifestation cède ses droits sur lesdites captations. Toute opposition éventuelle devra être adressée par lettre RAR, avant le début du festival.

3.3 Acceptation

La participation à la compétition du festival Fimbacte 2021 implique l’acceptation du présent règlement ainsi que des décisions prises par le jury. Tout cas non prévu par le règlement sera examiné par la Direction Générale.

3.4 Droits

Les candidats déclarent, en outre, être propriétaires des droits de toute nature permettant la diffusion et la reproduction des visuels présentés. Les entreprises prestataires compétitrices doivent également avoir l’accord du commanditaire dont elles présentent le support.

Les candidats autorisent l’organisateur à présenter les démarches en compétition pendant la remise des Trophées, dans ses publications et à les exploiter à des fins de valorisation du festival (œuvre intégrale ou sous forme d’extraits), y compris sur des canaux télévisuels ou pour des présentations audiovisuelles dans le cadre de la démarche Fimbacte, en France et à l’international.

Tout document fourni dans le cadre de la compétition pourra être inséré dans la communication de l'événement, sauf mention contraire écrite du compétiteur lors de son inscription.

3.5 Cas spécifique

En aucun cas l’organisation ne peut être tenue responsable d’un problème technique pouvant intervenir dans la restitution des documents confiés. Assurances : le comité d’organisation décline toute responsabilité quant au vol, à la perte ou à la destruction des programmes. Il appartient donc aux intéressés de souscrire s’ils le jugent utile, à une assurance individuelle.

L'organisation ne peut être tenue pour responsable de tout incident technique pouvant intervenir pendant les auditions au niveau de la retransmission digitale retransmise par le site d'accueil ou par le lieu d'hébergement du candidat, ni de problèmes techniques survenant lors de la manipulation du matériel informatique mis à la disposition des candidats. 

3.6 Annulation

Toute inscription validée par l’organisation ne donne lieu à aucun remboursement ou annulation. A compter de l’inscription effectuée, le montant total de la participation est dû.

Article 4 : FRAIS D’INSCRIPTION 2021

Entreprises, organismes

Tarif décroissant, réservé exclusivement aux dossiers portés par la même entreprise en compétition : raison sociale, cadre juridique identique. Les filiales sont des entités à part entière et ne bénéficient pas de cette disposition commerciale.

1er dossier : 990 € HT / 1188 € TTC // 2e dossier :  780 € HT / 936 € TTC //

3e dossier :  650 € HT / 780 € TTC //4e dossier et + :  600 € HT / 720 € TTC

Tarif Duo : 500 € HT / 600 € TTC pour l’inscription d’un audiovisuel déjà inclus dans un dossier inscrit en compétition (secteur Communication ou Projets) ou pour une inscription dans une catégorie supplémentaire pour le même dossier

Collectivités territoriales/Start-up* : 1er dossier : 600 € HT / 720 € TTC // 2e  dossier et + : 500 € HT / 600 € TTC

*Start-up : Jeune entreprise, innovante, date de création à indiquer, qui a la perspective d'une forte croissance et est en recherche de financement massif, car ne dispose pas encore de fonds propres suffisants pour garantir sa pérennité."

Ces tarifs sont exempts de tout déjeuner, qui pourront être proposés en sus, si le  contexte sanitaire l'autorise.  L'accueil aura lieu à l'Espace hamelin 15 rue de l'Amiral Hamelin- 75016 Paris et sera ouvert pendant les séances d'audition.

Les frais d’inscription comprennent :

L’accès à la compétition : - L’audition du projet devant les jurys sous format phygital : audition digitale via internet ou audition présentielle lors du festival + l'accès au HUB fimbACTE : Répertoire des Profil Access de tous les festivaliers, le Book Projets et la Médiathèque, La promotion du projet dans le Book Projets 2021, sur le site internet www.fimbacte.com, dans la collection Livre Blanc à paraître après le festival fimbACTE 2021 + La médiatisation de l’événement et des projets sélectionnés (avant/pendant/après le festival) + La participation à la compétition des Trophées Partenaires.

L’accès aux rendez-vous du festival Fimbacte : - 4 accès (pour le présentateur, le coprésentateur, et 2 invités, par exemple), aux auditions organisées, à l'espace festivalier (audition présentielle), à la journée de clôture (débat, Palmarès) pour le jour d'audition/compétition (déjeuner non compris) et pour la cérémonie du Palmarès.

La remise de l'accès au Hub fimbACTE à chaque festivalier (pendant la période du festival): Hub  (comprenant :Répertoire profil Access, Book Projets, Médiathèque), Listing des auditions et avantages partenaires dédiés....

La promotion des lauréats : - La remise, à titre gratuit, des photos du Palmarès (libres de droits) + diffusion du CP du palmarès + une campagne digitale post-événement : messages réseaux sociaux, infos sur fimbacte.com, présentation des dossiers lauréats dans des livres blancs réalisés après chaque édition, ... 

Article 5 : DOSSIER D’INSCRIPTION

Un dossier complet comprend :

  • une fiche d’inscription / le règlement ou bon de commande
  • le dossier de candidature
  • 3/5 visuels du projet pour leur insertion dans Book Projets (illustration du dossier) et dans les Livres Blancs et/ ou communication média
  • le power point de présentation obligatoire pour la participation aux jurys Partenairesexcepté pour le secteur audiovisuel

Un power point de 5 slides sera réalisé par l'organisation à partir des éléments du dossier de candidature fournis par le candidat pour la présentation du dossier en secteur communication et/ou projets dans la Médiathèques.

Et le cas échéant : les annexes pour les dossiers

 Exception : Secteur Audiovisuel, fournir le lien donnant accès au film numérisé (après avoir rempli la fiche d'inscription, le dossier de candidature et envoyé 3 à 5 visuels) .

Aucun Power Point de présentation ne pourra être vu lors de l’audition du secteur audiovisuel.

Les fiches d’inscription doivent être retournées à l’adresse mail indiquée ou par courrier, accompagnées de leur règlement, aux dates fixées par l’organisation. Le dossier de candidature, à télécharger, après demande à l'organisation sur www.fimbacte.com , doit être retourné, dûment complété, par mail à festival21@fimbacte.com avant le 22 juillet 2021. Tout dossier non parvenu dans les délais ne sera pas pris en considération pour la compétition, sans accord préalable de l'organisation. Les films sous format numérisé et les annexes doivent parvenir impérativement avant le 8 septembre 2021 en nos bureaux :

Festival Fimbacte - 12 rue Albert Fririon – 92220 BAGNEUX / horaires de livraison : du Lundi au Jeudi de 9h30-12h30 / 14h30-18h00. Les dossiers d'inscription ne seront pas retournés.

Article 6 : SECTEURS ET CATÉGORIES / TROPHÉE IMAGE ONLINE / TROPHÉES PARTENAIRES

6.1 Les secteurs et catégories 2021

La compétition des Trophées du Cadre de Vie valorise la communication et l’information de la filière. Pour concourir, chaque projet doit être inscrit au moins dans une des catégories suivantes, réparties en 3 secteurs. L’organisation se réserve le droit de regrouper ou subdiviser une ou plusieurs catégories d'un même secteur.

 

AUDIOVISUEL

Chaque production audiovisuelle doit être d’une durée inférieure à 20 minutes, toute autre durée doit faire l’objet d’un accord avec l’organisation. Les productions audiovisuelles sont admises en langue française et anglaise.

  

DEMARCHE CITOYENNE 

Intérêt général, RSE, Participation Citoyenne. Responsabilité des entreprises et des organisations vis-à-vis de toutes les parties prenantes. Démarches participatives, Solidarité, Co-construction, etc.

ENJEUX SOCIETAUX

Recycler, transformer, produits et process. Diminuer l’empreinte environnementale dans le cadre d’aménagement, de travaux, de réalisations architecturales, de productions industrielles. Transitions énergétiques, Actions liées à l’impact carbone, Enjeux sociétaux...

INFORMATION & SENSIBILISATION

Information, Présentation d’un produit, de service, des Savoir-faire ou
d’une marque, Web TV...

INSTITUTIONNEL   & CORPORATE 

 New!

Présentation de l'entité de ses valeurs...                                                Promotion des métiers, RH, Qualité de vie au travail, Prévention, ...
Actions de solidarité, Innovation sociale, Dispositif des grandes causes...

PROJETS,  RÉALISATIONS & FUTURS PROJETS

 Présentation , promotion, suivi d’un ouvrage, d’un quartier, d’un bâtiment, d’un aménagement, d’un chantier existant, en cours ou en phase de lancement pour sensibiliser et informer à l’interne et/ou à l’externe.

 

COMMUNICATION

 

COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ET PUBLIQUE 

 

Campagne/Action orientée vers les cibles B to B, du secteur public ou privé.         Actions de concertation dans le cadre d'un aménagement ou d'une nouvelle fonctionnalité....

COMMUNICATION INTERNE & RH

Campagne, Actions vis-à-vis de toutes parties prenantes dans le cadre de Recrutement, Formation, Motivation des collaborateurs, Sensibilisation des futurs collaborateurs...                                                                                               Recherche du bien-être au travail et nouvelle organisation ....

DEMARCHE CITOYENNE ET RSE Participation, concertation, RSE. Actions d’Intérêt général. Expression des valeurs de l’entité. Démarches traitant des questions de responsabilité sociétale de l’entreprise ou de l’institution. Démarche comportementale, démocratie participative pour et avec les parties prenantes. Campagne de déconnection digitale. Toute campagne qui vise à témoigner et faire comprendre aux parties prenantes (riverains, citoyens, etc.) les enjeux d’un projet, d’une réalisation…

PRATIQUES PROFESSIONNELLES 

New!

Au niveau des collaborateurs : Mise en place de nouveaux modes de travail : Co working, télétravail...Actions spécifiques pour le bien-être au travail...                 Information et communication auprès des collaborateurs concernés, méthodes adaptées, retour d'expérience...                                                                        Au niveau des parties prenantes: expérience client distancielle, crétaionde nouveaux outils, fidélité client, réunion distancielle...

STRATEGIE DIGITALE ET RS

 

Campagnes internes ou externes, Démarche multicanale, Animations réseaux
sociaux à destination des cibles internes ou externes. Stratégie digitale.
Programmes interactifs, blogs, mobiles, série web, campagne e-réputation…
Applications sur mobile, tablette.
Démarche stratégique - Omnicanal/Multicanal.

 

PROJETS

AMÉNAGEMENT VILLES & TERRITOIRES 

Aménagement de Quartiers, Territoires, Entrées de ville, Pôle de mobilité, projets de ville. Ville durable, Reconversion de friches.              Requalification de centre-ville, Création de centralité, Rénovation centre-ville

CONSTRUCTION 

Habitat/Equipement/Tertiaire

Construction / Réalisation de Bâtiments, d’Équipements, de Programme mixte. Innovation en termes de conception, construction, exploitation, maintenance, réversibilité.

DIGITALISATION DU CADRE DE VIE 

Outils liés aux nouveaux modes de vie, Service de réalité virtuelle, Tri sélectif digitalisé, Transformation digitale, ...                                          Intégration digitalesdans la fonctionnalité des bâtiments au niveau de leur construction, de leur exploitation et des services rendus aux occupants.                                                                                          Utilisation BIM pour la conception, la construction, l'exploitation, la rénovation...

ECONOMIE CIRCULAIRE

Recyclage et traitement des déchets, Economie circulaire, Démarche innovante pour chantier... Transformation de matériaux, mutation de fonction....

ESPACE URBAIN ET PAYSAGER

Aménagement temporaire, événementiel ou permanent d’espaces ou lieux : rue, place, berges, parking, Jardins et parcs, Espaces de loisirs et sport, Lieux à usage mixte…Biodiversité, Fermes urbaines, Intégration de la nature en ville...
MODE D'HABITER
Habitat participatif, Co-construction, Espaces communs à partager, Mixité fonctionnelle et spatiale, Gestion durable d’exploitation et d’occupation, Espaces et services à partager. Aménagement pour favoriser de nouveaux modes de vie.
PATRIMOINE ATTRACTIVITE

Requalification du patrimoine culturel, historique, urbain ou naturel d’un territoire. Transformation de bâtiments, d’espaces pour de nouvelles fonctionnalités. 

PROSPECTIVES 

R&D, Etudes en amont, Expérimentations, Simulations, Urbanisme transitoire, ...
Domotique urbaine…

RENOVATION

Habitat/Equipement/Tertiaire  

Transformation d’un édifice pour la même valeur d’usage ou autre fonctionnalité...                                                            Innovation en termes de conception, exploitation, maintenance, réversibilité…

TERRITOIRES INNOVANTS

Bâtiments ou quartiers intégrant des innovations contribuant aux enjeux actuels : écosystème numérique et/ou dimension sociétale et/ ou démarche environnementale et/ou gestion énergétique…                        Innovation et performance dans le domaine de l'Accessibilité, Eclairage, Efficacité énergétique, Energie solaire, éolienne, marine, géothermique, biomasse, Energies renouvelables...                                                      Mobilité innovante, Infrastructures. Smartgrid, Transport intelligent.


6.2 Les Trophées Partenaires 2021

Les Trophées Partenaires font l’objet, par les partenaires déclarés, d’une sélection établie à partir des inscriptions recueillies par l’organisation et conformes à la liste précitée et n’entraînent aucun coût supplémentaire.

- Trophée Innovation Publique, attribué par l’Observatoire Territoria, à une collectivité territoriale innovante en matière d’urbanisme et/ou d’aménagement de l'espace public/du territoire.

- Trophée Prévention et Santé au travail, attribué par MBTP à une entité qui contribue directement ou indirectement par une démarche innovante à la prévention des risques professionnels, à la santé et à la qualité de vie au  travail.

- Trophée SYNERGIE PUBLIC/PRIVE, attribué par le Grand JURY, si partenaire non identifié, récompense un dossier issu d'une démarche co construite entre une collectivité et une entité privée (aménageur, architecte, industriel...) faisant preuve d'exemplarité de la conception à la mise en oeuvre du projet, en respectant les engagements environnementaux, les attentes des usagers/administrés dans le cadre d'un aménagement urbain et/ou de solutions technologiques ou industrielles.

 liste non exhaustive, en cours d'élaboration

Article 7 : LE DÉROULEMENT DE LA COMPÉTITION SELON LES SECTEURS

En 2021, les auditions auront lieu sous deux formats possibles :

- présentiel : le candidat sera présent à l'Espace Hamelin et l'audition a lieu devant le jury réunit dans une salle dédiée dans le respecrt des normes sanitaires. En fonction du programme établi par l’organisation pendant la journée d'audition du festival,

 - webinar : le candidat se connecte via l'invitation reçue pendant le créneau horaire de sa catégorie et intervient lorsqu'il est invité à faire sa présentation ,

Dans les 2 cas la présentaton du ou des dossiers, via la programmation établie, s'articule selon le déroulement suivant :

A/ Audiovisuel Pendant le festival, chaque présentateur bénéficie de 2 à 3 minutes pour introduire sa production devant les membres du jury et un public de professionnels (cible, objectif, contexte). Le film est ensuite diffusé, puis le présentateur répond aux questions éventuelles (3 à 5 minutes) du jury et/ou du public. (Les films seront diffusés à partir du fichier numérique fourni à l’inscription). Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée. Temps d'intervention total = 5/8 minutes (présentation + questions).

* Le jury est composé de journalistes, de professionnels de la communication et d’anciens lauréats.

B/ Communication En présence d’un public de professionnels, le présentateur du projet bénéficie de 15 minutes : 10 minutes pour exposer la démarche et les points forts de son action devant les membres du jury et un public de professionnels, et 5 minutes pour répondre aux questions éventuelles. Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée. Le candidat peut être assisté d’une projection de vidéo et/ou slides en respectant le temps qui lui est imparti.

* Le jury est composé de professionnels du marketing et de la communication et d’anciens lauréats.

C/ Projets En présence d’un public de professionnels, le présentateur du projet bénéficie de 15 minutes : 10 minutes pour exposer le projet et les points forts de son dossier devant les membres du jury et un public de professionnels, et 5 minutes pour répondre aux questions éventuelles. Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée. Le candidat peut être assisté d’une projection de vidéo et/ou slides en respectant le temps qui lui est imparti.

* Le jury est composé de professionnels de l’aménagement, des collectivités et d’anciens lauréats.

Article 8 : LES JURYS

8.1 Le Comité de Sélection

Il est composé de personnalités issues de l’organisation, des jurys et des organismes partenaires. Il se réunit de début juillet à début septembre, pour valider ou non les inscriptions en compétition et leur présentation au festival. Il soumet au Grand Jury les dossiers pouvant concourir pour les Grands Prix.

8.2 Les Jurys

Désignés par le Comité d’Organisation, ils sont composés de groupes de 3 à 4 personnes pour chaque catégorie de compétition, ayant une compétence professionnelle reconnue, dont la majorité d’entre eux sont anciens lauréats. Chaque juré bénéficie d’une voix, le lauréat est désigné à la majorité des voix, en cas d’égalité ou indécision, le Grand Jury tranchera.

Chaque Jury désigne le numéro 1 de chaque catégorie pouvant accéder au Trophée OR du Cadre de Vie de sa catégorie, qui sera soumis au Grand Jury. Il peut éventuellement attribuer un Trophée Argent (pour les catégories de plus de 8 dossiers), attribution validée par le Grand Jury.

Le jury est particulièrement attentif aux critères suivants : Pour les secteurs Audiovisuel et Communication - Impact du message - Respect de l'objectif (ou des objectifs) - Adaptation de la démarche à la cible - Qualité et efficacité des créations - Intervention du compétiteur .../...

Pour le secteur Projets - Présentation du contexte - Description du projet - Cohérence entre problématique et projet - Aspect innovant/utile du projet - Intervention du compétiteur .../...

8.3 Le Grand Jury

Sous la présidence d’André BERCOFF, journaliste, écrivain, le Grand Jury est composé de 7 à 12 membres, issus des jurys d'audition et/ou de personnalités de la filière, et d’Hedwige de PENFENTENYO, Directeur Fondateur de Fimbacte, en qualité de vice-président.

Le Grand Jury valide les Trophées Or, Argent et décerne

  • les Grands Prix attribués par secteur.
  • En 2021, le GRAND PRIX AUDIOVISUEL sera attribué par le vote des internautes organisé du 15 septembre au 5 octobre, en donnant accès aux internautes à l'ensemble des audiovisuels en compétition. 
  • Les Prix Spécifiques, le cas échant : Coup Cœur du Jury, Prix Spécial du Jury…
  • et le Grand Prix du festival.

8.4 Les Jurys Partenaires

Définis par les Partenaires de Fimbacte, ils décernent un Trophée afin de valoriser un ou plusieurs critères utiles à notre filière. Chaque Partenaire constitue son jury et sa sélection. Sa décision est souveraine. Un dossier recevant un Trophée Partenaire ne peut recevoir un Trophée Or du Cadre de Vie. Le Trophée Partenaire surclasse les Trophées Or. Un seul Trophée Partenaire peut être attribué par dossier.

8.5 Cas spécifique

Un membre du jury ou du Grand Jury a le droit de présenter un projet ou celui de son client. Cependant, il ne pourra pas voter ou s’exprimer dans la catégorie dans lequel son projet concourt. La décision des jurys est sans appel.

Article 9 : RÉCOMPENSES ET REMISES DES TROPHÉES

La participation dans chaque secteur et catégorie est validée par le Comité de Sélection et donne droit à l’entrée en compétition et à un Prix de Sélection remis sous forme de logo avant le festival. Chaque compétiteur peut apposer ce logo sur l’ensemble de sa communication (site internet, signature de mail, journal interne…).

Pour chaque secteur, le jury détermine le Trophée Or de chaque catégorie et le propose ensuite au Grand Jury pour l’attribution du Grand Prix. Le Grand Prix Audiovisuel désigné par les internautes surclasse la numéro 2 de sa catégorie si ceta uidiovisuel ets aussi désigné Trophée Or par le jury de sa catégorie, selon le réglement en vigueur pour tous les secteurs et catégories. Ainsi,  le Trophée Or désigné Grand Prix surclasse le numéro 2 de la catégorie qui devient alors Trophée Or. Le Grand Prix surclasse toutes les autres distinctions. Le Grand Prix peut aussi être attribué à un dossier présenté par le comité de sélection, indépendant des jurys et partenaires. Le Grand Jury peut attribuer le Grand Prix du festival à l'un des dossiers sélectionnés sur proposition des jurys. Les Trophées seront remis le mardi 12 octobre 2021 à l'Espace Hamelin (Paris 16e), au cours d’une cérémonie en présence d’André BERCOFF, Président du jury et du festival fimbACTE. Tous les trophées attribués sont libres d’exploitation par les candidats et leurs ayants droits.

Article 10 : LITIGES

Tout litige pouvant intervenir sur l’interprétation ou l’obligation du présent règlement sera expressément soumis à l’appréciation des Tribunaux compétents de Paris, même en cas de pluralité de défendeurs, d’appel en garantie ou de référé.

Groupe R.O.C. – 38 rue de Berri – 75008 PARIS

Fimbacte - 12 rue Albert Fririon 92220 Bagneux - T : 01 40 92 72 12 – festival21@fimbacte.com - www.fimbacte.com

Calendrier des Trophées

  • 22
    Juil
    date limite de dépôt des dossiers de candidature
  • 31
    Juil
    1er comité de sélection et annonce des dossiers sélectionnés
  • 8
    Sept
    Date limite de remise des visuels et des dossiers de candidature
  • 5
    Oct
    journée d'audition à Paris devant les jurys - digitale ou physique, au choix
  • 12
    Oct
    remise des Trophées du Cadre de Vie - Paris 16e

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